Struktur organisasi Politeknik Kaltara berdasarkan hierarki tata pamong institusi. Pilih tampilan di bawah untuk melihat detail setiap unit.
Geser horizontal jika tampilan terlalu lebar
-
Yayasan
-
Direktur
- Wakil Direktur I
- Wakil Direktur II
- Wakil Direktur III
- Ka. LPPM
- Ka. LPMI
- Senat
-
Direktur
Geser horizontal untuk melihat seluruh hierarki
-
Yayasan
-
Direktur
-
Wakil Direktur I
-
Program Studi
- Ketua
- Sekretaris
- Staf
-
Kabag. Akademik
- Subag. Pelaporan Akademik
- Subag. Admin Akademik
-
Kepala Laboratorium
-
Koord. Laboratorium
- Laboran
-
Koord. Laboratorium
-
Program Studi
-
Wakil Direktur II
-
Kabag. Umum
- Subag. Kepegawaian
- Subag. Sarpras
- Subag. Keuangan
- Subag. Admin. & Persuratan
-
Kabag. Unit Penunjang
-
Kanit. Perpustakaan
- Staf
-
Kanit. IT
- Staf
-
Kanit. Perpustakaan
-
Kabag. Umum
-
Wakil Direktur III
- Sekretaris
-
Kabag. Kemahasiswaan & Alumni
- Subag. Kemahasiswaan
- Subag. Alumni
-
Ka. LPPM
- Sekretaris
-
Kabag. Penelitian, Pengabdian & Kerjasama
- Subag. Penelitian & Pengabdian
- Subag. Kerjasama
- Subag. Publikasi Ilmiah
-
Ka. LPMI
- Sekretaris
-
Kabag. e-SPMI
- Staf
- Tim Adhoc
-
Wakil Direktur I
- Senat
-
Direktur
Geser horizontal jika diperlukan
-
Wakil Direktur I
-
Program Studi
- Ketua
- Sekretaris
- Staf
-
Kabag. Akademik
- Subag. Pelaporan Akademik
- Subag. Admin Akademik
-
Kepala Laboratorium
-
Koord. Laboratorium
- Laboran
-
Koord. Laboratorium
-
Program Studi
-
Wakil Direktur II
-
Kabag. Umum
- Subag. Kepegawaian
- Subag. Sarpras
- Subag. Keuangan
- Subag. Admin. & Persuratan
-
Kabag. Unit Penunjang
-
Kanit. Perpustakaan
- Staf
-
Kanit. IT
- Staf
-
Kanit. Perpustakaan
-
Kabag. Umum
-
Wakil Direktur III
-
Kabag. Kemahasiswaan & Alumni
- Subag. Kemahasiswaan
- Subag. Alumni
- Sekretaris
-
Kabag. Kemahasiswaan & Alumni
-
Ka. LPPM
- Sekretaris
-
Kabag. Penelitian, Pengabdian & Kerjasama
- Subag. Penelitian & Pengabdian
- Subag. Kerjasama
- Subag. Publikasi Ilmiah
-
Ka. LPMI
-
Kabag. e-SPMI
- Staf
- Sekretaris
- Tim Adhoc
-
Kabag. e-SPMI
Berikut adalah kualifikasi, deskripsi kerja, dan indikator kinerja untuk setiap jabatan dalam struktur organisasi Politeknik Kaltara. Klik pada jabatan untuk melihat detailnya. Indentasi menunjukkan tingkat hierarki dalam struktur organisasi.
Kualifikasi Penjabat
- Dosen tetap dengan jabatan akademik minimal Lektor Kepala atau gelar Doktor (S3).
- Memiliki pengalaman akademik dan kepemimpinan yang luas.
- Reputasi baik dalam bidang pendidikan dan penelitian.
Deskripsi Kerja
- Menetapkan kebijakan dan peraturan di bidang akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
- Memberikan persetujuan atas pembukaan atau penutupan program studi.
- Mengawasi penerapan kode etik dan norma akademik.
- Memberikan masukan strategis kepada pimpinan institusi terkait pengembangan akademik.
Indikator Kinerja
- Jumlah kebijakan dan peraturan akademik yang disahkan dan diterapkan.
- Tingkat kepatuhan sivitas akademika terhadap kode etik dan peraturan akademik.
- Efektivitas rekomendasi Senat dalam pengembangan institusi.
- Partisipasi aktif dalam rapat dan sidang Senat.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2 (diutamakan S3).
- Pengalaman manajerial di pendidikan tinggi minimal 5 tahun.
- Kemampuan kepemimpinan dan manajemen yang kuat.
Deskripsi Kerja
- Memimpin dan mengelola seluruh kegiatan institusi.
- Menyusun dan mengimplementasikan rencana strategis.
- Mewakili institusi di tingkat nasional dan internasional.
Indikator Kinerja
- Pencapaian visi dan misi institusi.
- Peningkatan akreditasi institusi.
- Kesejahteraan dan kepuasan seluruh stakeholder.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2 dalam bidang terkait.
- Pengalaman di bidang akademik minimal 3 tahun.
- Memahami regulasi pendidikan tinggi.
Deskripsi Kerja
- Mengkoordinasikan kegiatan akademik dan kurikulum.
- Mengawasi proses belajar mengajar dan evaluasi.
- Mengembangkan program studi dan kualitas pendidikan.
Indikator Kinerja
- Peningkatan kualitas akademik dan akreditasi program studi.
- Tingkat kepuasan dosen dan mahasiswa.
- Inovasi dalam metode pembelajaran.
- Peningkatan prestasi akademik bagi mahasiswa dan dosen.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2 sesuai dengan bidang program studi.
- Pengalaman mengajar minimal 3 tahun.
- Memiliki jabatan akademik minimal Lektor.
Deskripsi Kerja
- Mengelola dan mengembangkan program studi.
- Memastikan kurikulum sesuai dengan standar nasional.
- Membimbing dosen dan mahasiswa dalam kegiatan akademik.
Indikator Kinerja
- Akreditasi program studi yang baik.
- Lulusan dengan kompetensi tinggi.
- Peningkatan penelitian dan publikasi di program studi.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang terkait.
- Kemampuan administrasi dan organisasi yang baik.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun.
Deskripsi Kerja
- Membantu Ketua Program Studi dalam administrasi.
- Mengatur jadwal perkuliahan dan kegiatan akademik.
- Mengelola data dan dokumentasi program studi.
Indikator Kinerja
- Kelancaran operasional program studi.
- Ketepatan dan ketersediaan data akademik.
- Kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap layanan administrasi.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Menguasai sistem administrasi pendidikan.
- Keterampilan komunikasi yang baik.
Deskripsi Kerja
- Melaksanakan tugas administratif program studi.
- Melayani kebutuhan dosen dan mahasiswa.
- Membantu dalam pelaksanaan kegiatan akademik.
Indikator Kinerja
- Efisiensi dan efektivitas layanan administrasi.
- Kepuasan pengguna layanan.
- Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang terkait.
- Pengalaman laboratorium minimal 3 tahun.
- Memahami prosedur keselamatan kerja di laboratorium.
Deskripsi Kerja
- Mengelola operasional laboratorium.
- Menyusun SOP dan memastikan kepatuhan.
- Mengawasi penggunaan alat dan bahan.
Indikator Kinerja
- Ketersediaan fasilitas laboratorium yang memadai.
- Tidak adanya kecelakaan kerja.
- Peningkatan kualitas praktikum.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Pengalaman sebagai teknisi laboratorium.
- Keterampilan koordinasi dan manajemen.
Deskripsi Kerja
- Mengatur jadwal penggunaan laboratorium.
- Mengkoordinasikan kebutuhan alat dan bahan.
- Membantu kepala laboratorium dalam pengawasan.
Indikator Kinerja
- Efisiensi penggunaan laboratorium.
- Kepuasan dosen dan mahasiswa.
- Ketersediaan peralatan saat dibutuhkan.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang terkait.
- Pengetahuan teknis peralatan laboratorium.
- Sertifikasi keselamatan kerja (jika diperlukan).
Deskripsi Kerja
- Menyiapkan peralatan dan bahan praktikum.
- Membantu dosen dan mahasiswa selama praktikum.
- Merawat dan memelihara peralatan laboratorium.
Indikator Kinerja
- Kelancaran pelaksanaan praktikum.
- Kondisi peralatan yang terawat.
- Kepuasan pengguna laboratorium.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman dalam administrasi akademik.
- Menguasai regulasi pendidikan tinggi.
Deskripsi Kerja
- Mengelola administrasi akademik institusi.
- Mengawasi proses pendaftaran, penjadwalan, dan evaluasi.
- Menyediakan data dan laporan akademik.
Indikator Kinerja
- Akurasi data akademik.
- Kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap layanan.
- Ketepatan waktu dalam pelaporan.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Kemampuan analisis data.
- Teliti dan detail dalam pekerjaan.
Deskripsi Kerja
- Mengumpulkan dan mengolah data akademik.
- Menyusun laporan untuk pihak internal dan eksternal.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar pelaporan.
Indikator Kinerja
- Ketepatan dan keakuratan laporan.
- Kepatuhan terhadap tenggat waktu.
- Tidak adanya kesalahan dalam pelaporan.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Menguasai sistem informasi akademik.
- Keterampilan administrasi yang baik.
Deskripsi Kerja
- Mengelola administrasi perkuliahan dan evaluasi.
- Memproses registrasi dan transkrip mahasiswa.
- Memberikan layanan informasi akademik.
Indikator Kinerja
- Kepuasan mahasiswa.
- Efisiensi proses administrasi.
- Akurasi data akademik.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2 dalam bidang manajemen/keuangan.
- Pengalaman manajerial minimal 5 tahun.
- Pemahaman mendalam tentang pengelolaan keuangan dan SDM.
Deskripsi Kerja
- Mengelola keuangan dan sumber daya institusi.
- Menyusun anggaran dan laporan keuangan.
- Mengawasi pengelolaan aset dan fasilitas.
Indikator Kinerja
- Keseimbangan anggaran.
- Transparansi dan akuntabilitas keuangan.
- Optimalisasi penggunaan sumber daya.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman dalam manajemen umum.
- Keterampilan organisasi dan komunikasi.
Deskripsi Kerja
- Mengelola operasional harian institusi.
- Mengawasi layanan umum seperti keamanan, kebersihan, dan logistik.
- Mengkoordinasikan perawatan fasilitas.
Indikator Kinerja
- Kelancaran operasional institusi.
- Kondisi fasilitas yang terawat.
- Kepuasan pengguna layanan umum.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang manajemen SDM.
- Pengetahuan tentang peraturan ketenagakerjaan.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR.
Deskripsi Kerja
- Mengelola administrasi kepegawaian.
- Melaksanakan rekrutmen, seleksi, dan pengembangan pegawai.
- Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan SDM.
Indikator Kinerja
- Tingkat retensi pegawai.
- Kepuasan pegawai terhadap kebijakan SDM.
- Efektivitas proses rekrutmen.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Pengalaman dalam manajemen fasilitas.
- Keterampilan teknis dasar.
Deskripsi Kerja
- Mengelola sarana dan prasarana institusi.
- Merencanakan perawatan dan perbaikan fasilitas.
- Mengawasi penggunaan aset.
Indikator Kinerja
- Kondisi sarana dan prasarana yang optimal.
- Penurunan biaya perawatan.
- Kepuasan pengguna fasilitas.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Keuangan.
- Menguasai software akuntansi.
- Teliti dan jujur.
Deskripsi Kerja
- Melaksanakan administrasi keuangan.
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
- Mengelola transaksi keuangan.
Indikator Kinerja
- Akurasi laporan keuangan.
- Kepatuhan terhadap prosedur keuangan.
- Audit keuangan tanpa temuan signifikan.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Keterampilan administrasi dan komunikasi.
- Menguasai manajemen arsip dan dokumentasi.
Deskripsi Kerja
- Mengelola surat masuk dan keluar.
- Menyimpan dan memelihara dokumen penting.
- Mendukung administrasi umum.
Indikator Kinerja
- Ketepatan distribusi surat dan dokumen.
- Keteraturan sistem arsip.
- Kepuasan internal terhadap layanan administrasi.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 di bidang terkait (manajemen, administrasi, atau bidang penunjang lainnya).
- Pengalaman minimal 3–5 tahun dalam pengelolaan unit penunjang.
- Keterampilan manajerial, komunikasi, dan koordinasi.
Deskripsi Kerja
- Mengelola operasional unit-unit penunjang di dalam institusi.
- Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan penunjang.
- Mengkoordinasikan kebutuhan unit penunjang dengan bagian terkait.
Indikator Kinerja
- Ketersediaan dan keefektifan layanan penunjang.
- Kepuasan internal terkait layanan unit penunjang.
- Efisiensi dalam pengelolaan sumber daya.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Teknologi Informasi atau Ilmu Komputer.
- Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang pengelolaan sistem informasi dan jaringan.
- Keterampilan teknis dalam manajemen server, keamanan siber, dan infrastruktur IT.
Deskripsi Kerja
- Mengelola dan mengembangkan infrastruktur IT institusi termasuk jaringan, server, dan perangkat keras.
- Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan terkait keamanan data dan sistem informasi.
- Memastikan ketersediaan dan keamanan sistem informasi akademik dan administrasi.
- Mendukung pengembangan platform e-learning dan sistem berbasis teknologi lainnya.
Indikator Kinerja
- Ketersediaan sistem informasi 24/7 (uptime minimal 99%).
- Keamanan data terjamin (tidak ada kebocoran atau pelanggaran keamanan).
- Penggunaan efektif teknologi dalam mendukung pembelajaran dan administrasi.
- Respons cepat terhadap masalah teknis.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknologi Informasi atau Ilmu Komputer.
- Keterampilan teknis dalam pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras, jaringan, dan sistem informasi.
- Pengetahuan dasar tentang keamanan siber dan manajemen server.
Deskripsi Kerja
- Melakukan pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras serta jaringan IT.
- Mendukung Kepala Unit TI dalam mengelola sistem dan jaringan institusi.
- Menyediakan bantuan teknis kepada staf dan mahasiswa.
Indikator Kinerja
- Penyelesaian masalah teknis tepat waktu.
- Ketersediaan dan stabilitas jaringan IT.
- Kepuasan pengguna terhadap layanan teknis.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 Ilmu Perpustakaan.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen perpustakaan.
- Menguasai sistem informasi perpustakaan.
Deskripsi Kerja
- Mengelola operasional perpustakaan.
- Mengembangkan koleksi bahan pustaka.
- Meningkatkan layanan kepada pengguna.
Indikator Kinerja
- Peningkatan jumlah pengunjung dan peminjaman.
- Kepuasan pengguna perpustakaan.
- Aktualisasi dan relevansi koleksi.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3 Ilmu Perpustakaan.
- Keterampilan layanan pelanggan.
- Menguasai katalogisasi dan klasifikasi.
Deskripsi Kerja
- Melayani peminjaman dan pengembalian buku.
- Membantu pengguna dalam pencarian informasi.
- Mengelola administrasi perpustakaan.
Indikator Kinerja
- Kecepatan dan ketepatan layanan.
- Kepuasan pengguna.
- Keakuratan data katalog.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2.
- Pengalaman dalam manajemen kemahasiswaan.
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi.
Deskripsi Kerja
- Mengelola kegiatan kemahasiswaan dan alumni.
- Mendorong pengembangan minat dan bakat mahasiswa.
- Membangun jaringan dengan alumni.
Indikator Kinerja
- Tingkat partisipasi mahasiswa dalam kegiatan.
- Keterlibatan alumni dalam institusi.
- Kepuasan mahasiswa dan alumni.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Pengalaman dalam pelayanan mahasiswa.
- Keterampilan manajemen dan koordinasi.
Deskripsi Kerja
- Mengelola layanan kemahasiswaan.
- Menyelenggarakan program pengembangan mahasiswa.
- Menjalin hubungan dengan organisasi alumni.
Indikator Kinerja
- Peningkatan prestasi mahasiswa.
- Jumlah program yang berhasil dilaksanakan.
- Kepuasan mahasiswa dan alumni.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Keterampilan dalam pengelolaan kegiatan mahasiswa.
- Komunikatif dan proaktif.
Deskripsi Kerja
- Mendukung kegiatan organisasi mahasiswa.
- Memberikan layanan beasiswa dan kesejahteraan.
- Mengelola data kemahasiswaan.
Indikator Kinerja
- Tingkat partisipasi dalam kegiatan.
- Ketepatan penyaluran beasiswa.
- Akurasi data mahasiswa.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Keterampilan networking.
- Pengalaman dalam pengelolaan database.
Deskripsi Kerja
- Mengelola database alumni.
- Menyelenggarakan kegiatan reuni dan jejaring.
- Mengembangkan program kerjasama dengan alumni.
Indikator Kinerja
- Jumlah alumni yang terdata dan aktif.
- Keterlibatan alumni dalam kegiatan kampus.
- Kontribusi alumni terhadap institusi.
Data deskripsi kerja belum tersedia untuk jabatan ini.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2.
- Pemahaman mendalam tentang SPMI.
- Pengalaman dalam audit mutu internal.
Deskripsi Kerja
- Memimpin implementasi SPMI.
- Menyusun kebijakan dan prosedur mutu.
- Melakukan evaluasi dan peningkatan mutu berkelanjutan.
Indikator Kinerja
- Tercapainya standar mutu institusi.
- Hasil audit mutu yang positif.
- Peningkatan akreditasi program studi.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang IT atau terkait.
- Pengalaman dalam pengelolaan sistem informasi.
- Memahami konsep SPMI berbasis elektronik.
Deskripsi Kerja
- Mengembangkan dan mengelola sistem e-SPMI.
- Memastikan integrasi sistem dengan proses bisnis.
- Melatih pengguna dalam penggunaan sistem.
Indikator Kinerja
- Keandalan dan kecepatan akses sistem.
- Tingkat adopsi pengguna.
- Peningkatan efisiensi proses penjaminan mutu.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Menguasai konsep penjaminan mutu.
- Keterampilan analisis dan evaluasi.
Deskripsi Kerja
- Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi.
- Membantu dalam penyusunan laporan mutu.
- Mendukung implementasi kebijakan mutu.
Indikator Kinerja
- Ketepatan dan keakuratan data evaluasi.
- Kontribusi dalam peningkatan mutu.
- Responsif terhadap permintaan internal.
Kualifikasi Penjabat
- Dosen atau tenaga kependidikan dengan kompetensi khusus.
- Pemahaman tentang area mutu yang spesifik.
- Kemampuan bekerja dalam tim.
Deskripsi Kerja
- Menangani proyek atau isu mutu tertentu.
- Melakukan analisis dan rekomendasi perbaikan.
- Melaporkan hasil kerja kepada LPMI.
Indikator Kinerja
- Penyelesaian tugas sesuai target.
- Implementasi rekomendasi perbaikan.
- Dampak positif terhadap mutu institusi.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2/S3.
- Pengalaman penelitian dan pengabdian masyarakat.
- Publikasi ilmiah di jurnal terakreditasi.
Deskripsi Kerja
- Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian.
- Menyusun strategi dan kebijakan riset institusi.
- Mengelola dana dan kerjasama penelitian.
Indikator Kinerja
- Jumlah dan kualitas penelitian.
- Peningkatan publikasi ilmiah.
- Dampak pengabdian kepada masyarakat.
Data deskripsi kerja belum tersedia untuk jabatan ini.
Data deskripsi kerja belum tersedia untuk jabatan ini.
Data deskripsi kerja belum tersedia untuk jabatan ini.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Pengalaman dalam kegiatan sosial.
- Keterampilan koordinasi dan komunikasi.
Deskripsi Kerja
- Mengorganisir program pengabdian masyarakat.
- Berkoordinasi dengan komunitas lokal.
- Mengukur dampak program.
Indikator Kinerja
- Jumlah program yang dilaksanakan.
- Tingkat partisipasi dan dampak sosial.
- Kepuasan masyarakat penerima manfaat.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S1.
- Memahami proses publikasi akademik.
- Keterampilan editorial.
Deskripsi Kerja
- Mengelola jurnal dan prosiding institusi.
- Membantu dosen dalam proses publikasi.
- Meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi.
Indikator Kinerja
- Jumlah publikasi terindeks.
- Peningkatan reputasi jurnal institusi.
- Kepuasan penulis terhadap layanan.
Kualifikasi Penjabat
- Pendidikan minimal S2 (untuk dosen tetap).
- Menguasai bidang ilmu yang diajarkan.
- Memiliki kompetensi pedagogik, profesional, sosial, dan kepribadian.
Deskripsi Kerja
- Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
- Membimbing dan mengarahkan mahasiswa.
- Mengembangkan bahan ajar dan metode pembelajaran.
Indikator Kinerja
- Kualitas pembelajaran yang baik (berdasarkan evaluasi mahasiswa).
- Jumlah publikasi dan penelitian.
- Keterlibatan dalam kegiatan pengabdian masyarakat.