Repositori Dokumen - eSPMI Politeknik Kaltara

SPO PENYEWAAN AULA POLITEKNIK KALTARA

SPO Penyewaan Aula Politeknik Kaltara merupakan dokumen yang mengatur prosedur penyewaan aula kepada pihak internal maupun eksternal sesuai dengan ketentuan yang berlaku. SPO ini memuat tahapan pengajuan permohonan, verifikasi ketersediaan jadwal, persetujuan, pembayaran biaya sewa, penggunaan fasilitas, hingga serah terima dan pelaporan. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan proses penyewaan aula dilaksanakan secara tertib, transparan, akuntabel, serta menjamin pemanfaatan fasilitas kampus secara optimal dan bertanggung jawab.

07 Jul 2026

1.05 MB

Dokumen Mutu

SPO PENGADAAN BARANG DAN JASA

SPO Pengadaan Barang dan Jasa merupakan dokumen yang mengatur prosedur perencanaan, pengajuan, pemilihan penyedia, pelaksanaan, penerimaan, hingga pelaporan pengadaan barang dan jasa di lingkungan institusi. SPO ini bertujuan untuk memastikan proses pengadaan dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan, akuntabel, adil, dan sesuai dengan kebutuhan serta ketentuan peraturan yang berlaku. Dokumen ini menjadi pedoman bagi seluruh unit kerja dalam memenuhi kebutuhan barang dan jasa guna mendukung kelancaran penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi dan operasional institusi.

07 Jul 2026

1.02 MB

Dokumen Mutu

SPO PENCAIRAN DANA KEGIATAN

SPO Pencairan Dana Kegiatan merupakan dokumen yang mengatur prosedur pengajuan, verifikasi, persetujuan, dan pencairan dana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan di lingkungan institusi. SPO ini memuat tahapan pengajuan kebutuhan dana, pemeriksaan kelengkapan dokumen, otorisasi, pencairan dana, hingga pelaporan dan pertanggungjawaban penggunaan dana. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan proses pencairan dana kegiatan dilaksanakan secara tertib administrasi, tepat waktu, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan rencana anggaran serta ketentuan yang berlaku.

07 Jul 2026

980.81 KB

Dokumen Mutu

SPO PEMBAYARAN SUMBANGAN PEMBINAAN PENDIDIKAN (SPP)

SPO Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) merupakan dokumen yang mengatur prosedur pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa pada setiap semester. SPO ini memuat tahapan penetapan besaran SPP, penyampaian informasi pembayaran, pelaksanaan pembayaran, verifikasi bukti pembayaran, pencatatan, serta pelaporan administrasi keuangan. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan proses pembayaran SPP dilaksanakan secara tertib, tepat waktu, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna mendukung kelancaran penyelenggaraan layanan akademik dan pengelolaan keuangan institusi.

07 Jul 2026

986.51 KB

Dokumen Mutu

SPO PEMBAYARAN SEMESTER PENDEK (SP)

SPO Pembayaran Semester Pendek (SP) merupakan dokumen yang mengatur prosedur pembayaran biaya Semester Pendek oleh mahasiswa sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti perkuliahan Semester Pendek. SPO ini memuat tahapan penetapan biaya, penyampaian informasi pembayaran, proses pembayaran, verifikasi bukti pembayaran, hingga pencatatan dan pelaporan administrasi keuangan. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan proses pembayaran Semester Pendek dilaksanakan secara tertib, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga mendukung kelancaran penyelenggaraan Semester Pendek.

07 Jul 2026

987.22 KB

Dokumen Mutu

SPO PEMBAYARAN HONORARIUM/INSENTIF/KESEJAHTERAAN

SPO Pembayaran Honorarium/Insentif/Kesejahteraan merupakan dokumen yang mengatur prosedur pengajuan, verifikasi, persetujuan, pembayaran, dan pelaporan pemberian honorarium, insentif, serta bentuk kesejahteraan kepada dosen, tenaga kependidikan, atau pihak lain yang berhak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. SPO ini bertujuan untuk memastikan proses pembayaran dilaksanakan secara tepat sasaran, tepat waktu, tertib administrasi, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan kebijakan serta kemampuan keuangan institusi. Dokumen ini menjadi pedoman dalam pengelolaan pembayaran yang mendukung peningkatan motivasi, kinerja, dan kesejahteraan sumber daya manusia di lingkungan institusi.

07 Jul 2026

1023.75 KB

Dokumen Mutu

SPO PEMBARUAN DOKUMEN STANDAR PEMBIAYAAN

SPO Pembaruan Dokumen Standar Pembiayaan merupakan dokumen yang mengatur prosedur peninjauan, revisi, pengesahan, dan pemberlakuan kembali dokumen Standar Pembiayaan sesuai dengan perkembangan peraturan, kebutuhan institusi, dan hasil evaluasi pelaksanaan. SPO ini memuat tahapan identifikasi kebutuhan pembaruan, penyusunan revisi, proses verifikasi dan persetujuan, hingga sosialisasi dokumen yang telah diperbarui. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan Standar Pembiayaan senantiasa relevan, mutakhir, dan selaras dengan kebijakan serta tujuan peningkatan mutu institusi.

07 Jul 2026

993.41 KB

Dokumen Mutu

SPO PELAPORAN HASIL KEGIATAN

SPO Pelaporan Hasil Kegiatan merupakan dokumen yang mengatur prosedur penyusunan dan penyampaian laporan atas pelaksanaan suatu kegiatan di lingkungan institusi. SPO ini memuat tahapan pengumpulan data, penyusunan laporan, verifikasi, pengesahan, hingga penyampaian laporan kepada pihak yang berwenang. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan setiap hasil kegiatan terdokumentasi secara lengkap, akurat, tepat waktu, dan akuntabel sebagai bahan evaluasi, pertanggungjawaban, serta dasar perbaikan dan pengambilan keputusan di masa mendatang.

07 Jul 2026

863.51 KB

Dokumen Mutu

SPO PELAKSANAAN DAN PENCAIRAN ANGGARAN

SPO Pelaksanaan dan Pencairan Anggaran merupakan dokumen yang mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan dan proses pencairan anggaran sesuai dengan rencana kerja dan anggaran yang telah disahkan. SPO ini memuat tahapan pengajuan, verifikasi, persetujuan, pencairan dana, penggunaan anggaran, hingga pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan. Dokumen ini menjadi pedoman bagi seluruh unit kerja dalam memastikan pelaksanaan dan pencairan anggaran dilakukan secara tertib administrasi, tepat waktu, transparan, akuntabel, serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

07 Jul 2026

955.57 KB

Dokumen Mutu

SPO MONITORING DAN EVALUASI PENGGUNAAN ANGGARAN

SPO Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Anggaran merupakan dokumen yang mengatur prosedur pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan serta realisasi penggunaan anggaran di lingkungan institusi. SPO ini memuat tahapan pengumpulan data, analisis kesesuaian antara rencana dan realisasi anggaran, identifikasi kendala, pelaporan hasil monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjut untuk perbaikan. Dokumen ini menjadi pedoman dalam memastikan penggunaan anggaran dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan rencana kerja serta ketentuan yang berlaku.

07 Jul 2026

900.86 KB

Dokumen Mutu

SPO AUDIT INTERNAL KEUANGAN

SPO Audit Internal Keuangan merupakan dokumen yang mengatur prosedur pelaksanaan audit internal terhadap pengelolaan keuangan institusi guna memastikan kesesuaian dengan kebijakan, standar, dan peraturan yang berlaku. SPO ini memuat tahapan perencanaan audit, pelaksanaan pemeriksaan, pelaporan hasil audit, serta tindak lanjut atas temuan dan rekomendasi perbaikan. Dokumen ini menjadi pedoman dalam mewujudkan pengelolaan keuangan yang efektif, efisien, transparan, akuntabel, serta mendukung peningkatan sistem pengendalian internal dan tata kelola institusi yang baik.

07 Jul 2026

662.83 KB

Dokumen Mutu

SPO Audit Eksternal Keuangan

SPO Audit Eksternal Keuangan merupakan dokumen yang mengatur prosedur pelaksanaan audit keuangan oleh auditor independen terhadap laporan keuangan institusi. SPO ini memuat tahapan persiapan, penyediaan dokumen, pelaksanaan audit, tindak lanjut atas temuan audit, hingga penyampaian laporan hasil audit. Dokumen ini menjadi pedoman untuk memastikan proses audit eksternal berjalan secara sistematis, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan standar audit serta ketentuan yang berlaku, sehingga mendukung peningkatan tata kelola dan akuntabilitas pengelolaan keuangan institusi.

07 Jul 2026

974.88 KB